Datenaustausch

Übermittlung des Buchungsstoffes

Ausgangsrechnungen

Je nachdem wie die Ausgangsrechnungen erstellt werden, können Sie entweder per Schnittstelle automatisch an uns übertragen werden oder Sie scannen die Belege und übertragen Sie zu uns. Entsprechend der zu Beginn festgelegten Art und Weise verbuchen wir die laufenden Geschäftsvorfälle und archivieren die Belege im elektronischen Archiv.

Kontoauszüge

Der geringste Aufwand Kontoauszüge an uns zu übertragen, entsteht für Sie dann, wenn wir uns diese direkt elektronisch bei Ihrer Bank abholen können. Dafür müssen Sie uns zuvor bevollmächtigen. Natürlich können Sie aber auch die Kontoauszüge scannen und wie alle anderen Papierbelege an uns weiterleiten.

Eingangsrechnungen

Papierrechnungen werden unmittelbar nach Posteingang mit unserem Rechnungsetikett versehen und gescannt. Damit stehen Sie im Rechnungseingangsbuch zur Verfügung und Sie haben jederzeit Kenntnis über alle im Umlauf befindlichen Rechnungen, auch vor der Verbuchung. Auf dem Rechnungsetikett können anschließend mehrere Prüfinstanzen unterzeichnen, bis die Rechnung endgültig zur Verbuchung freigegeben wird. Die frei gegebenen Rechnungen werden im Stapel noch einmal gescannt, um die endgültige Version des Dokumentes mit allen Prüfvermerken zu archivieren. Nun können wir die Rechnungen verbuchen und bei Fälligkeit den Zahlungsvorschlag für Sie vorbereiten. Nach Vereinbarung und jeweiliger Genehmigung, erstellen wir für Sie die elektronischen Zahlungsdateien, die Sie nur noch an Ihre Bank übertragen müssen.

Lohn und Gehaltsabrechnungen

Wir stellen die Dokumente zum verschlüsselten Transfer im Rechenzentrum bereit. Nach der Abrechnung ruft der Arbeitnehmer seine Dokumente einfach auf und kann diese im Bedarfsfall drucken. Die Lohndokumente bleiben im Rechenzentrum drei Jahre lang verfügbar.

Wir machen die Arbeit, Sie bewahren den Überblick

Unmittelbar nach der Verbuchung (innerhalb eines Arbeitstages) stehen Buchungen und alle Belege für Sie rund um die Uhr und sieben Tage pro Woche in vielfältiger Form zur Verfügung. Ob als Anzeige im Kunden-, Lieferanten-, Sachkonto oder als Mahnvorschlags- und Zahlungsvorschlagsliste. Sie haben jederzeit Überblick über Ihre Außenstände. Sie können jede Buchung im Detail betrachten und sich dazu auch immer gleich den entsprechenden Beleg anzeigen lassen.

Link zum Demofilm    Datenaustausch zwischen Mandant, Rechenzentrum und Berater.

Wir übernehmen für Sie das Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle im Rahmen des §6 des Steuerberatungsgesetzes (StBerG).